Докладная на сотрудника за опоздание образец

Докладная на сотрудника за опоздание образец

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

    Основная цель документа – доведение до сведения руководства факта опоздания, отлучки работника организации.

    Вам необходимо пропустить работу и вы не хотите проблем с начальством, напишите заявление на отгул, но прежде прочтите 3 главных правила составления заявления на отгул и ваше заявление точно примут. Составителю требуется помнить, что докладная записка – это лишь сопроводительное письмо.

    Тогда как факт нарушения дисциплины должен фиксироваться другими документами, например, соответствующим актом ( образец прилагается ниже).

    Акт об отсутствии на работе. Если на предприятии существует автоматизированная система учета рабочего времени, то подтверждением отсутствия работника будут данные объективного контроля. Однако докладная – это необходимое условие для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

    Как составить приказ о дисциплинарном взыскании, вы можете найти всю информацию здесь. Правила оформления докладной скачайте тут.

    • Сотрудник охраны (службы безопасности);
    • Специалист отдела кадров;
    • Непосредственный начальник провинившегося работника (мастер, бригадир, начальник отдела и т.д.).

    Адресат записки определяется с учетом должностных инструкций автора сообщения.

    Поэтому им может быть как непосредственный руководитель автора документа, так и должностное лицо, которое уполномочено принимать решения по существу записки. В юридической практике принято выделять 3 варианта отсутствия работника на своем месте:

    Пример объяснительной записки. Степень уважительности причин отсутствия определяется сложившейся практикой или трудовым соглашением с работником.

    Если на предприятии не определен порядок оформления служебной переписки, то докладная записка составляется на обычном листе бумаги формата А4 по следующему шаблону: Составителям докладных нужно помнить, что факт привлечения к дисциплинарной ответственности, а тем более осуществленное на его основании увольнение, работник вправе обжаловать в суде либо трудовой инспекции. Недавно создали ИП и не знаете как заполнить справку 182Н, все интересующие вас вопросы можно найти тут. О дисциплинарных взысканиях при прогулах, вы можете узнать в этом видео:

    Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

    А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей.

    Как назначить нового генерального директора? Всю информацию вы найдете здесь. Повторять подобные ошибки не следует!
    Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Записка фиксирует факт ненадлежащего поведения. Как правило, в документе числится просьба применить к сотруднику соответствующие меры. Если её не подать, к ответственности такого человека привлечь будет затруднительно. В докладной записке о хамстве того или иного работника должны в обязательном порядке значиться следующие параметры: В докладной записке о невыполнении должностных обязанностей присутствуют такие составляющие: В докладной записке о прогуле или опоздании указываются: Существует несколько видов докладных записок, которые позволяют сообщать начальству о тех или иных проступках работника.
    К каждому из них предъявляются свои требования.

    Как написать докладную записку правильно

    Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:

    В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.

    По содержанию записки разделяют на: Докладная записка включает два или три смысловых раздела: Внутренняя записка включает реквизиты согласно ГОСТу: Название вида документа пишется большими прописными буквами, оно, может, находиться по центру или от границы левого поля. Обязательными реквизитами внешней докладной записки являются: Рассмотрим за что могут составляться докладные:

    Если вы не знаете, как написать докладную записку на сотрудника, то образец представлен ниже: Пример докладной записки по факту нарушения финансово-хозяйственной деятельности Генеральному директору ООО «ВЕРШИНА» Петрову Леониду Яковлевичу Главного бухгалтера организации Нестеренко Нины Дмитриевны В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности отдела продаж, была выявлена финансовая недостача в размере 67548,37 рублей (шестьдесят семь тысяч пятьсот сорок восемь рублей тридцать семь копеек). Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Семенова Александра Дмитриевича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж.

    Кроме того, докладные записки могут составляться на учеников, как мера воздействия, в воспитательных целях. Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения. Например: О прошении перевода учащегося Довожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.И. продолжает нарушать дисциплину. 6 октября им было разбито окно в классе математики, а 7 октября был сорван урок химии.
    В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И.И.

    не могли получить знания. По этому поводу предлагаю рассмотреть решение педагогического совета о переводе Сидорова И.И. в другую школу. Образец для составления докладной записки о хамском поведении сотрудника и оскорблении: Отдел бухгалтерского учета Об оскорблении на рабочем месте Обращаю ваше внимание на то, что 03.05.2016 бухгалтер, Николенко Олег Павлович, использовал нецензурные слова, носящие оскорбительный характер, указывал на социальный статус и публично угрожал.

    Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О.

    П. к административной ответственности.

    Ревизор отдела бухгалтерского учета (подпись) Ефремов Г.

    А.

    Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

    Вместе с этим бланком ответственные лица также составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения. После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.

    Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения. С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

    Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

    Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой.

    Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец скачать в формате Word.

    На практике же необходимо соблюдать принцип субординации. В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

    Дальше посередине листа проставляется название документа.

    Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.
    Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения. В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С.

    А.».

    Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника. К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т.

    д. Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. д. Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной.

    Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

    На этом оформление документа завершено.

    Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.

    Докладная записка об опоздании на работу сотрудника

    (А.

    После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

    Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов: В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры; ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

    Содержательная часть записки состоит из 3 разделов: В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло.

    Докладная записка о прогуле

    — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении.

    О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу. Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«.

    В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

    После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным). Примеры оформления объяснительных записок сотрудника Рассмотрим основные пункты в докладной:

    • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
    • ФИО руководителя и его должность.
    • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).

    Документ должен содержать следующую последовательность:

    • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
    • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
    • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.

    На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

    Образец докладной записки

    Докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы. Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.

    Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

    Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали. Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании.

    Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения. Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.

    Согласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.

    Каждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.

    А вот руководители подразделений чаще следят за трудовой дисциплиной. Ее нарушение становится поводом для финансовых взысканий.

    Но для их назначения необходимо предоставить веские аргументы. В каждом отделе кадров, в любой бухгалтерии есть образец докладной записки.

    Этот документ служит весомым подтверждением тому, что те или иные действия были произведены обоснованно. В государственных же учреждениях докладные записки – это распространенное явление. Они позволяют перестраховаться каждому подчиненному, передающему вместе с документом и ответственность за решение проблемы своему непосредственному начальнику.

    Самая простая докладная составляется по факту невыполнения должностных обязанностей или нарушения трудовой дисциплины работником.

    Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И. от программиста третьего разряда Петрова П.

    П.». Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой.

    Помните, докладная записка – это полноценный юридический документ, за достоверность которого вы ручаетесь собственной подписью.

    Как правильно оформить докладную записку

    Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    1. сведения об организации-отправителе;
    2. город, в котором составлена докладная;
    3. присвоенный документу номер;
    4. подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций.

    Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.