Как правильно оформить сотрудника на удаленную работу

Как правильно оформить сотрудника на удаленную работу

Оформление дистанционного (удаленного) работника и надомника — порядок приема на работу и необходимые документы

не соответствуют сегодняшним реалиям. Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12 декабря 2011 года. Статья написана и размещена 12 декабря 2011 года. Дополнена — 11.04.2013. Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено.

Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос: Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником? Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора: 1) трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя; 2) трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами.

Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей. Условия трудового договора с дистанционным работником Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ: Пожалуй, с этим мнением стоит согласиться. Ведь логично, что место работы «дистанционщика» — это место его фактического нахождения в момент выполнения трудовой функции.

Условия труда на рабочем месте Как известно, условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда. Но каким образом работодателю описать эти факторы, если работник ежедневно может перемещаться по разным уголкам Земли? Режим работы Дополнительные особенности Не забудьте об отпуске Ч.2 ст. 312.4 ТК РФ обязывает работодателей прописывать порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков в трудовом договоре.

Что еще предусмотреть в трудовом договоре с «дистанционщиком»?

Для того, чтобы отслеживать качество и количество выполняемой работы, вы можете дополнительно прописать порядок, сроки и форму представления работником отчетов о выполненной работе. Конечно, как и при любом относительно удобном варианте, у дистанционной работы есть «подводные камни». 5) С точки зрения процессуального кодекса, не совсем понятно, с какого момента работник вправе обратиться в суд о восстановлении нарушенных прав.

Таким образом, для исчисления сроков на обжалование действий работодателя имеет значение именно осведомленность работника о нарушении его прав, в том числе — получение электронной копии приказа и последующие действия работника. Еще один интересный вопрос, возникающий на практике: могут ли в маленьких компаниях все работники работать дистанционно?

а) выполнение трудовой функции вне местонахождения работодателя; б) выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя; в) использование для выполнения трудовой функции информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»; г) осуществление взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет». На данный момент ни судебной, ни инспекционной практики по данному вопросу нет, поэтому какую оценку могут дать такой организации работы уполномоченные органы, остается только догадываться.

Безусловно, у дистанционного труда много преимуществ, например: Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Оформляем дистанционного работника

Но напомним, что дистанционно можно работать где угодно. Указание на режим работы по общему правилу обязательно (ст.

57 ТК РФ). Дистанционные работники распределяют рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, и иное может быть предусмотрено трудовым договором. Если постоянного взаимодействия не требуется, то можно установить, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению.

Нюансы дистанционного оформления трудовых отношений

hmao.

Перевод на дистанционную работу В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении характера труда. Например, если бухгалтер будет работать дистанционно на период отпуска по уходу за ребёнком, то следует включить в это допсоглашение следующие формулировки: «Работник трудится по месту своего проживания по адресу: Московская обл., г. Дмитров, ул. Лиры Никольской, д.
sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=print_text&cl=1&id=86600131010291026325931000012368. Источник — ГИТ в Ленинградской области: git47.rostrud. ru/news. shtml/xPages/entry.15316.html. Выдача копий документов, связанных с работой Источник — Невинномысский городской суд Ставропольского края: nevinnomysky. stv. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=print_text&cl=1&id=26600241008281710077271000005383. Существует несколько причин, по которым работодатель может предпочесть дистанционное или смешанное оформление трудовых отношений: 1) экономия на специалисте по кадрам; 2) сосредоточение всего архива в одном месте (или нескольких крупных архивов — при смешанном виде); 3) реализация централизации и подчинения всех регионов центральному офису, в том числе в области кадрового учета и администрирования; 4) упрощение порядка взаимодействия с проверяющими органами.

Оформление удаленного сотрудника — особенности трудовых отношений с работающими дистанционно

Содержание статьи: Все большей популярностью у работодателей становится прием на работу сотрудников, работающих дистанционно.

Это удобная форма взаимоотношений в тех случаях, когда особенности трудовой деятельности позволяют работать на расстоянии.

Не все работодатели знают, как оформлять на работу удаленного сотрудника. Для заключения трудового соглашения имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать:

  • Наличие электронной подписи для удостоверения электронных документов.
  • Электронная переписка между сторонами трудового соглашения считается действительной только при наличии электронной подписи.
  • Обе стороны трудового соглашения должны принимать электронные подписи.

Во избежание спорных моментов при заключении трудового договора и при его расторжении все документы лучше оформлять в печатном виде и отправлять по почте с уведомлением о доставке.

Трудовой договор с удаленным сотрудником содержит ряд обязательных пунктов:

На сегодняшний день для многих предпринимателей более выгодно оформить на работу дистанционного сотрудника.

Норма законодательства дает возможность официального оформления удаленных сотрудников по двум разным договорам:

  • Заключить трудовой договор в соответствии с ТК РФ.
  • Заключить гражданско-правовой договор (на оказание услуг, договор подряда, договор выполнения работ).

Второй вид договора предпочтительнее при необходимости выполнить одноразовую краткосрочную работу.

После завершения отношений составляется акт выполненных работ, по которому производится выплата вознаграждения. В этом случае работодателю необходимо выполнить следующее:

  • Заключить трудовой договор (Договор найма работника образец).
  • Ознакомить сотрудника с документацией для работы.
  • Выдать все документы, которые понадобятся для выполнения обязанностей.

На лиц, работающих по договору о дистанционной работе, распространяются все условия и льготы как на другие категории сотрудников.

Заключение Трудового договора по статье 49.1 Трудового законодательства имеет смысл при долгосрочном сотрудничестве.

Они имеют право на отпуск, компенсацию по больничному листу, декретный отпуск и т.д. По желанию нанимателю причины для увольнения сотрудника отражены в закрытом списке п.5 ч.1 ст. 81.ТК: Единственным ограничением может стать отсутствие сотрудника по болезни. Уволить его можно только после возвращения к рабочим обязанностям по выздоровлению. О преимуществах применения удаленных команд сотрудников и правильном управлении персоналом, работающим дистанционно, читайте здесь!

Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника

Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности. В апреле 2013 года президент подписал Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, который обязывает работодателей заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками.

Соответствующие поправки были внесены в Трудовой кодекс. Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужна электронная подпись? Наш удостоверяющий центр выпускает все виды сертификатов Какие возможности появились у удаленных сотрудников благодаря принятию закона: Закон обязывает работодателей направлять удаленным сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Можно отметить некоторые особенности заключения трудового договора о дистанционной работе: В трудовом договоре о дистанционной работе определяются порядок и сроки обеспечения работников необходимыми, программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации и др. Работник может установить режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно, если это не прописано трудовым договором. Удобный и простой сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, то порядок его предоставления определяется трудовым договором в соответствии с ТК и актами, содержащими нормы трудового права.

В договоре ГПХ приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результаты работы закрепляются двусторонними актами выполненных работ/оказанных услуг, после чего исполнителю выплачивается вознаграждение. Договор ГПХ также может предусматривать предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.

Процедура оформления удаленного сотрудника по договору ГПХ довольна проста. Сотруднику необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Договор заключается по форме работодателя, в нем прописываются детали трудовых взаимоотношений.

Комплект документов, которые требуются при приеме на работу, названы в ст.65 ТК: Допускается возможность невнесения сведений о дистанционной работе в трудовую книжку по согласованию сторон (ст. 312.2 ТК РФ). Также стоит учесть, что дистанционному сотруднику трудовая может в принципе не оформляться. Подробнее о правилах оформления сотрудника читайте в статье

«Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели»

.

Увольнение дистанционного сотрудника осуществляется по стандартному алгоритму. Необходимый для процедуры документ — приказ на увольнение. Документ направляется работнику в день увольнения электронно, а бумажная копия отсылается заказным письмом.

Рекомендуем прочесть:  Как прописать знакомого в москве

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Прием на работу удаленного работника

Несмотря на то, что удаленные работники не находятся в офисе организации, их следует принять на работу в штат по всем правилам, характерным для приеме на работу постоянных работников, трудящихся в пределах организации.

Глава 49.1 Трудового кодекса регулируют правила приема на работу удаленных сотрудников .

Также эта глава устанавливает понятие дистанционной работы. Дистанционная работа — это та работа, которая осуществляется вне территории организации работодателя.

Процедура приема на работу удаленных сотрудников: Составленный приказ о приеме на работу должен быть передан работнику для постановки ознакомительной подписи, сделать это можно также удалённо через электронную связь или посредством использования почтовой связи.

Дистанционные работники имеют право на все гарантии, которые предоставлены трудовым кодексом.

В частности, он может рассчитывать на оплату больничного листа, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, отчисление страховых взносов.

Способы оформления сотрудников на работу в 2020 году

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов: Признаки трудового договора: Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь. Существует несколько видов гражданско-правового договора:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • доверительного управления имуществом;
  • поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь. Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов: Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору. Примечание: уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений.

С 2020 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен. Существует 2 вида заемного труда: Исключение по использованию заемного труда сделано для: Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб.

для организации. К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Оформление сотрудника на работу

То есть взыскание, выговор, увольнение, но без штрафных санкций Договор может предусматривать наложение штрафных санкций на работника.

Работодатель со своей стороны обязан выплатить работнику проценты за пользование его денежными средствами, если он вовремя не оплачивает и не принимает работу Работодатель уплачивает подоходный налог, страховые взносы во внебюджетные фонды за работника Если договор заключается с ИП, НДФЛ, взносы он уплачивает самостоятельно Существует две разновидности удаленной работы: Примечание: обязательные платежи и взносы уплачиваются или не уплачиваются в зависимости от того, каким способом оформлен работник, есть ли у него статус ИП.