Кому должен подчиняться лицо ответственное за организацию обработки персональных данных

Защита персональных данных работников

Что относится к персональным данным? Всем ли работодателям нужно направлять Уведомление в Роскомнадзор? Кто может быть ответственным за организацию обработки персональных данных?

Елена Мордасова, юрисконсульт, Coleman Services Действительно, Законом о персональных данных предусмотрены 9 оснований, когда у оператора есть право осуществлять обработку без уведомления Роскомнадзора, среди которых — обработка данных в соответствии с трудовым законодательством. Документы, которые должны быть у каждого работодателя: В соответствии с законодательством, в каждой компании должно быть лицо ответственное за организацию обработки персональных данных. Наиболее часто применяется административная ответственность за нарушение ст.

13.11 КоАП РФ. В качестве основных нарушений можно выделить: Ответственность наступает в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан — от 300 до 500 рублей; на должностных лиц — от 500 до 1000 рублей; на юридических лиц — от 5000 до 10 000 рублей.

Должностной регламент ответственного за организацию обработки персональных данных в комитете информационных технологий Волгоградской области

Для решения поставленных задач ответственный за организацию обработки персональных данных в Комитете осуществляет следующие функции: 2.2.1.

Разработка и внедрение правовых, организационных и технических мер по комплексному обеспечению безопасности персональных данных в Комитете. 2.2.2. Обеспечение соблюдения режима конфиденциальности при обработке персональных данных в Комитете. 2.2.3. Планирование работы по защите персональных данных в Комитете. 2.2.4. Контроль за выполнением мер по защите персональных данных в Комитете, анализ материалов контроля, выявление недостатков и нарушений.

Разработка и реализация мер по их устранению. 2.2.5. Контроль за выполнением плановых заданий, договорных обязательств, а также сроков, полноты и качества работ по защите персональных данных, выполняемых контрагентами. 2.2.6.

Организация работы с персональными данными

Согласно ч.

1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Речь идет о таких данных, как: Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76. Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников Обработка персональных данных — любое совершаемое с ними действие.

Операции по обработке персональных данных:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передача (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение персональных данных.

Таблица 2.

Структура Положения о персональных данных работников Введение Положения в действие Положение о персональных данных утверждается руководителем компании и вводится в действие приказом по организации (образец приведен на с.

90). Запись об утверждении Положения нужно сделать в журнале регистрации локальных нормативных актов. Образец приказа Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Данный факт может фиксироваться: Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами

Ответственный за организацию обработки персональных данных

Статья 1 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» устанавливает, что персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

С конца лета Закон о данных действует в новой редакции. Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно — дополнительный документооборот.

В статье расскажем о том, как составить положение о работе с сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными. В организации с небольшой численностью работников нет ответственного за организацию обработки персональных данных, за это должен отвечать директор В организации с небольшой численностью работников нет ответственного за организацию обработки персональных данных, за это должен отвечать директор.

Надо ли оформлять приказ о том, что директор назначает себя ответственным за организацию обработки персональных данных?

Нужно ли в таком приказе перечислить, что именно ему вменяется в обязанности?

является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту данных – физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Защита персональных прав 152-фз

Я думаю, что это существенная разница.

Да нет, Вы сразу написали «за обеспечение защиты». Просто в законодательстве такая должность не упомянута. Есть лишь должность «ответственный за организацию обработки». Таким образом обеспечение защиты персональных данных это часть обработки. Значит «ответственный за обеспечение защиты» производная от ответственного «за организацию обработки», но с несколько ограниченным кругом задач. Фактически, если вернуться к тому, что в нормативных актах такой должности нет, для выяснения круга обязанностей человека, замещающего эту должность, нужно смотреть внутренние нормативные акты Вашей организации.

Ту же должностную инструкцию ответственного. В дальнейшем в соответствии со ст. 22.1. ФЗ № 152 назначается ответственный за организацию обработки персональных данных (работников и пациентов в вашем случае) Если это распоряжение руководителя, то вы имеете право его не подписывать.

Ответственный за организацию обработки персональных данных

Часть 4 статьи 22.1 ФЗ № 152 возлагает на ответственного за организацию обработки персональных данных следующие обязанности:

  1. Проводить инструктаж с работниками организации по вопросам соблюдения законодательства и внутренних документов компании в части обработки личных данных.
  2. Осуществлять контроль за соблюдением технических и административных мер, принимаемых в организации для защиты личных данных (проверять сохранность и порядок заполнения носителей личных данных, условия и порядок доступа к ним и т. д.).
  3. Организовать работу по приему и обработке обращений, получаемых организацией как от граждан, так и от контрольно-надзорных органов.

Следует помнить, что данный перечень не является исчерпывающим, поэтому на ответственного могут возложить и иные обязанности, например:

  • разрабатывать или участвовать в разработке внутренних документов по вопросам защиты личных данных;
  • осуществлять учет носителей информации и оформлять допуски к ним.

Документы, касающиеся ответственного за организацию обработки персональных данных (приказ, должностная инструкция)

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. В пределах своей компетенции сообщать директору __________________ о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.8. Требовать от директора __________________ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.9. Привлекать с разрешения директора __________________ сотрудников всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

3.10. Запрашивать лично или через директора __________________ информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

  • Ответственность

Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность: 4.1.

Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных – физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

К ним относятся: Перечисленные персональные данные содержаться в различных документах, с которыми взаимодействует или издает работодатель. Назначить ответственного работника на обработку персональных данных требует законодательство, а именно: Статья 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала (отдела кадров), поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников. «Роллер Дом» ИНН 7708123422, КПП 770801033, ОКПО 98756499 полное наименование организации ПРИКАЗ №15 о назначении ответственного по работе с персональными данными Руководствуясь статьей 22.1 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных», ПРИКАЗЫВАЮ: Директор____________А.С. Пушкин 15.01.2020 С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров____________А.Б. Пугачева 16.01.2020 Менеджер____________Л.В.

Новиков 16.01.2020 Также вы можете скачать образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных в формате .doc. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Кому должен подчиняться лицо ответственное за организацию обработки персональных данных

Обоснование: Согласно ст.

87 Трудового кодекса РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов. Отношения, связанные с обработкой персональных данных, регулируются Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ). Как следует из положений п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ, организация по отношению к работнику является оператором по обработке персональных данных.

По нашему мнению, в отсутствие обязательных законодательных требований необходимость отражения в приказе о назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, прав и обязанностей данного лица отсутствует.