Логичнее временное замещение оформить доплата в размере от замещаемой должности

Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения) Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера.

  1. непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  1. достигшими 18-летнего возраста;
  1. должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении .

Размер доплаты при замещении временно отсутствующего работника?

Как решит руководитель, в зависимости от того, какую часть работы выполняет замещающий, насколько необходимо это замещение и т.

д. . Но обычно платят (у нас) 30 — 50%, потому что часть работы, особенно бумажной, остаётся на долю отсутствующего, когда он вернётся. Трудовой кодекс. Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей) , расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором «При совмещении профессий (должностей) , расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса) «. Добавлю, что коллективный договор к % доплаты за замещение ВРЕМЕННО отсутствующего работника никакого отношения не имеет!

.

Замещение отсутствующего работника

Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено.

Поэтому составьте его в произвольной форме.* Вопрос из практики: можно ли без согласия сотрудника возложить на него выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч.

1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу.

Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об этом см. материал Системы Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия».

Замещение основного работника на период отпуска

Замещение на период отпуска работника может производиться 4 разными способами.

О порядке оформления и сроках замещения, его оплате, отдельных нюансах и запретах пойдет речь в настоящей статье. ТК РФ предусмотрел 4 варианта действий при необходимости временно заменить работника: В ст. 71 ТК РФ сказано, что перевод сопровождается изменением для трудящегося трудовой функции, структурного подразделения либо местности, где он работал.

По ст. 72.2 ТК РФ перевод осуществляется: Совместительство заключается в выполнении работником-совместителем трудовых функций на нескольких работах в разное время.

При этом количество таких работ не ограничено, за исключением особых случаев:

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

самые важные статьи вам на Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути: Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

Совместительство возможно в пределах одной организации или у разных работодателей — внутреннее и внешнее совместительство соответственно.
При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе.

Поэтому такой способ, как правило, применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников. В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ). При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.
В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

  • срок замещения;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т.п.);
  • размер оплаты;
  • согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Доплата за совмещение должностей

У внутреннего совместителя могут возникнуть вопросы о том, на какую сумму он может рассчитывать по закону.

Для правильной оплаты необходимо знать с какого именно оклада делаются расчеты по совместительству. Максимальный размер доплаты за совмещение профессий, как и минимальный, не установлены законом.

Наниматель по договоренности с сотрудником может установить индивидуальную ставку или процент от оклада. Обычно на предприятиях в коллективном договоре заранее предусматривается размер предполагаемых оплат за выполнение временного замещения.

Там же необходимо установить размер дополнительных выплат к зарплате. По желанию нанимателя такое временное замещение может быть оплачено.

Такая мера может быть временной или практиковаться постоянно на производстве. Расчет суммы за временное замещение считается всегда от оклада замещаемой должности. Для бухгалтера также необходима информация, к каким выплатам относится доплата за совместительство должностей.

Расчет можно причислить к:

  • Компенсационным выплатам. Этот тип расчета предполагает обязательность;
  • Стимулирующими, которые назначаются по желанию руководителя организации.

Чаще всего устанавливается разность окладов, если тарифная ставка по замещаемой должности выше, чем у выполняющего временную работу. Исполнение чужих обязанностей нельзя навязать. Рабочая сторона должна обязательно произвести подтверждение своего согласия в письменном виде.

Для этого пишется заявление на руководящее лицо, в котором прописывается следующая информация:

  • Согласие на временное замещение.
  • День начала возложения обязанностей.
  • Дату окончания договоренности, если она известна.

Закрепляется заявление подписью личного характера, с указанием дня составления.

Отмена дополнительной платы за совмещение должностей может производиться по следующим причинам:

  • Истечение времени договоренности;
  • Произведен прием нового сотрудника на вакантное место;
  • Освобождение от дополнительного труда производиться по желанию нанимателя;
  • Временный заместитель отказывается от дополнительных объемов.

В последних трех случаях, кроме первого об истечение заранее оговоренного срока, должен издаваться приказ, аргументирующий отмену. При преждевременном разрыве соглашения, сторона-инициатор обязана уведомить вторую сторону заблаговременно. Приемлемым сроком преждевременного оповещения считается 3 дня до момента расторжения.

Приказ о снятии дополнительной оплаты дает основание бухгалтерии прекратить расчеты указанным числом. Для этого в приказе в обязательном порядке прописывается:

  • Причина преждевременного разрыва отношений. Она не требует документальных доказательств, только формального выражения.
  • Указания даты отмены.
  • Подпись руководителя.
  • Пункт об обязательном ознакомлении замещающего.

Замещение временно отсутствующего работника

Но коллектив всегда пойдёт навстречу своему руководителю в такой ситуации, если вознаграждение за подмену, например, заболевшего продавца, будет справедливым и привлекательным.

В таком случае применяется временный перевод на это место конкретного сотрудника. Оформляется такой приказом по предприятию, возможен только с согласия работника.

Образец приказа на временный перевод показан ниже: В этом случае работу отсутствующего сотрудника поручают другому с точно такой же профессией (должностью).

Согласие сотрудника обязательно.

Фактически у него увеличивается объём работы, возрастает нагрузка и интенсивность труда. Практика применения этого положения ТК показывает, что обычно устанавливается доплата в размере 30% к часовой тарифной ставке или окладу, а в отдельных случаях размер такой доплаты достигает 50% (как правило, на рабочих должностях с большой нагрузкой). Следует отметить, что расширение зоны обслуживания предполагает выполнение дополнительного объема работ по своей профессии в рамках нормальной продолжительности рабочего времени.

Переработка (сверхурочные часы) в таком случае оплачиваются дополнительно. Для документального оформления такого вида компенсации необходимо подготовить приказ.

Пример такого документа приведен ниже: Порядок доплат при этом такой же, как и в предыдущем случае. Разница лишь в наименовании доплаты. Размер определяется таким же способом.

В некоторых организационных структурах предусматриваются должности заместителей руководителей подразделений, отделов, управлений и всей организации.

Например, заместитель начальника цеха. Также обязательным условием должно быть то, что в должностной инструкции такого заместителя должна быть указана его прямая функция исполнять обязанности замещаемого начальника на период его отсутствия.

Логичнее временное замещение оформить доплата в размере от замещаемой должности

Понятия «и.о.» или «врио» действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты. Довольно часто при посещении государственного ведомства и сидя в очереди перед дверью чиновника можно увидеть на его двери табличку с аббревиатурами «и.о.» или «врио».

Эти же буквы порой можно видеть при подписании договора в секции «Подписи». Эти аббревиатуры означают следующее: «и.о.» — это исполняющий обязанности, а «врио» — это временно исполняющий обязанности. На наш взгляд, помимо прочих, основным критерием для ответов на поставленные вопросы является следующий момент: что указано в должностной инструкции замещающего работника?

Если инструкция изначально предусматривает замещение должностей Подобное мнение высказывают и другие судьи (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.03.2014 № 33-2696/2014).

В отношении вышесказанного хотелось бы отметить следующее. Если инструкция не предусматривает замещение должностей 1) получить письменное согласие работника; 2) правильно оформить все договоренности с работником; 3) договориться с работником о размере оплаты дополнительной работы.

Согласно Трудовому кодексу существует несколько способов оформления трудовых отношений между работодателем и работником в вышеуказанной ситуации.

Давайте рассмотрим их. Совмещение профессий или увеличение объема работ Законодательством также не устанавливается ограничений в отношении продолжительности совмещаемой работы.

Срок, на который работнику поручается выполнение дополнительной работы, также определяется соглашением сторон. При этом запись в трудовую книжку сотрудника о работе в рамках совмещения должностей или выполнении дополнительного объема работ по статье 60.2 Трудового кодекса не вносится. Такой способ привлечения работника к выполнению дополнительных обязанностей наиболее часто используется работодателями на практике, поскольку позволяет следующее: — заключить дополнительное соглашение относительно выполнения обязанностей по другой должности или об увеличении объема работ на определенный срок (параллельно с бессрочным трудовым договором по основной работе); — не вести учет отработанного времени по совмещаемой должности, поскольку при совмещении должностей дополнительная работа выполняется в пределах продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором по основной работе; — установить размер доплаты за совмещение должностей по соглашению сторон (данная возможность отсутствует при использовании конструкции совместительства, речь о которой пойдет ниже).

Под внутренним совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Внутреннее совместительство работника можно оформить путем заключения второго трудового договора (в дополнение к основному), который по соглашению сторон может быть срочным (ч.

2 ст. 59 ТК РФ). При использовании данной правовой конструкции у работодателя возникает дополнительная административная нагрузка по отслеживанию и учету отработанного времени в рамках работы по совместительству, что является ее довольно существенным недостатком. Временный перевод на другую работу

Оформляем и — оплачиваем замещение на — время отпуска

2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ ;

  1. подписать у руководителя приказ о совмещении главным бухгалтером должности кассира.

Перед передачей дел от кассира главбуху для бухгалтерии нужно провести инвентаризацию касс ы п.

2 ст. 12 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

На время отпуска главбуха лишняя пара рук его заместителю не помешает Вы правильно делаете, что не издаете приказ на заместителя главного бухгалтера, ведь он исполняет обязанности своего шефа в период его отпуска автоматически.

Если в период временного отсутствия главного бухгалтера заместитель вправе подписывать финансовые и первичные документы, счета-фактуры и др., то главный бухгалтер должен выдать своему заму доверенность на это ст. 185 ГК РФ . Можно ли сделать доплату начальнику, который выполняет обязанности своего подчиненного, находящегося в отпуске?