Можно ли давать дополнительный отпуск любому сотруднику

Можно ли давать дополнительный отпуск любому сотруднику

Дополнительный отпуск

Действующее трудовое законодательство закрепляет перечень должностей и категорий трудящихся, которым в обязательном порядке должен быть предоставлены ежегодные дни дополнительного отдыха. К ним относятся: Отраслевыми нормативными актами также может устанавливаться более длительная продолжительность отпусков, в том числе дополнительных.

  • Лица, пострадавшие от радиоактивного заражения при ликвидации последствий взрыва на ЧАЭС;
  • Женщины в положении;
  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Служащие таможенных органов.

Если работник осуществляет трудовую деятельность в регионах со сложными климатическими условиями, дающими ему право на получение дополнительных дней отдыха, то они проваляются к ежегодному оплачиваемому отпуску, вне зависимости от его длительности.

В последующие годы, если сотрудник берет отпуск авансом, то дополнительные дни отдыха могут быть ему предоставлены совместно с ним в полном объеме только при согласии работодателя.

Как упоминалось выше, сотрудник может использовать дополнительный отпуск в двух видах:

  • В натуральном – нерабочие оплачиваемые дни;
  • В денежном эквиваленте – компенсация предоставляется по заявлению сотрудника, кроме случаев, в которых замена дней отдыха выплатами не допускается.

Длительность дополнительного отпуска и порядок его использования не влияет на ежегодное оплачиваемое время отдыха.

Кому положен дополнительный отпуск

  1. работники, трудящиеся во вредных/опасных условиях труда.
  2. несовершеннолетние;
  3. лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
  4. беременные;

В случае, если при увольнении у сотрудника есть неотгуленные выходные дни, возмещение нужно выплатить при окончательном расчете.

Его продолжительность согласно действующему законодательству должна оставлять не менее 28 дней. При обращении сотрудника в суд, предприятие может также понести дополнительные убытки, так как помимо всей суммы выплат, положенных за неиспользованные дни отпуска, оно обязано будет выплатить штрафные санкции за удержание средств.

На основании полученного заявления или согласно графику отпусков работодатель должен выделить и оплатить указанное количество дней отдыха или денежную компенсацию. 5.27 КоАП РФ)

Дополнительный отпуск

Но это должно быть прописано в коллективном договоре или в другом нормативном локальном акте.

Если же работодатель отказывается предоставить или компенсировать дополнительные оплачиваемые выходные, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф (ст.

Законодательство не предусматривает предоставление работающим пенсионерам дополнительных оплачиваемых дней к основному отпуску.

Существует специальный список производств, цехов, профессий и специальностей, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда. Медицинские работники входят в этот список. Согласно ст. 116 ТК РФ, право на допотпуск возникает после проведения специальной оценки условий труда. От результатов этой оценки зависит не только возникновение права, но и общая продолжительность отпуска.
Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска по нескольким основаниям, то может использовать только одно.

Суммировать такой отпуск нельзя.

Можно ли компенсировать дополнительные отпуска

Валентина Митрофанова, эксперт и бизнес-консультант, тренер по трудовому законодательству Что и как можно компенсировать, когда у работника есть задолженность по отпуску?

за работу в условиях Крайнего Севера и ненормированный рабочий день? По итогам инспекционных проверок за 2014 год (хотя, впрочем, и за предыдущие) в перечень 10 типичных нарушений стандартно входит нарушение по денежной компенсации отпуска.

Поэтому давайте разберемся, что же можно, а что нельзя компенсировать работодателю? Второй вариант – дать работнику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — но тут как раз и начинаются законодательные ограничения. Итак, можно ли компенсировать по просьбе работника дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, например, за работу в условиях Крайнего Севера?

В этой связи мы не рекомендуем Вам заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, поскольку: — во-вторых, в случае выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск в ситуациях, когда это запрещено законом, такого рода выплаты могут быть не учтены в расходах на оплату труда при налогообложении прибыли.

А можно ли компенсировать дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня?

Особенности предоставления дополнительного отпуска разным категориям работников

Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  1. При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  2. При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера. Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней.

Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск?

К ним относятся:

  1. беременные женщины;
  2. работники таможенных органов.
  3. граждане младше 18 лет;
  4. подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;

Законодательством, действующим в сфере определенной деятельности, отдельно может устанавливаться увеличенная продолжительность дополнительных отпусков.

Примером этому могут служить лесная промышленность, сфера спорта и туризма. Важно! При осуществлении расчета общего числа дней отпуска нельзя забывать о том, что в его продолжительность не включаются нерабочие и праздничные дни. Нужно отметить, что получение денежной компенсации возможно до момента предоставления очередного (основного) оплачиваемого отпуска.

Продолжительность очередного отпуска, по трудовому

Основной и дополнительный отпуск

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого гражданским служащим, в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» не может быть менее 3 календарных дней. 4. В случае если дополнительный отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа. 5. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Аналогичное я объясняю отделу кадров.

Но толком не смогли ни статью назвать, ни то на что ссылаются.

Можно ли давать дополнительный отпуск любому сотруднику

необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Образец заполнения записки-расчета Обязательна для заполнения работником кадровой службы.

В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы. Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с графиком отпусков, в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно. Кому положен отпуск за выслугу лет? Смотрите здесь. Следует знать, что праздничные дни не включаются в отпускной период.

Дополнительный отпуск

Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

  1. хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
  2. разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2020 год нужно утвердить не позднее 17 декабря 2020 года.