Порядок изменения штатного расписания организации

Порядок изменения штатного расписания организации

Как составить штатное расписание организации

Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание?

И нужно ли оно вообще?

Рассмотрим составление штатного расписания на основе унифицированного бланка Т-3. Для получения готового документа нужно просто заполнить бланк, руководствуясь Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации.

Содержательная часть. Форма штатного расписания предполагает нумерацию граф содержательной части документа, что добавляет удобства при работе с ним.

Всего граф десять. Заполним их по очереди. Подписывает штатное расписание начальник отдела кадров или уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер организации.

Печать на документ ставить можно, но не обязательно.

Существует два варианта внесения изменений в штатное расписание:

  • разработать и утвердить новое штатное расписание;
  • внести изменения в действующее штатное расписание.

В первом случае штатное расписание разрабатывается на основе действующего, но с учетом необходимых изменений и вводится в действие с начала или середины календарного года. +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Порядок внесения изменений в штатное расписание предприятия

Штатный план работы должен быть составлен с учетом структурной иерархии внутри предприятия.

Если есть острая необходимость, то с начала нового месяца.

Подтверждение расписания осуществляется управляющим компании в начале календарного года. Важно! Все решения о расширении / сокращении штата также нужно вносить в данный документ. Если специалист подлежит сокращению, то его нужно предупредить об этом в установленный законодательством срок (обычно это 2 месяца). Выше было указано достаточно много причин для изменения документации, однако, в то же время многие работодатели задаются вопросом: стоит ли создавать новый план работы, или можно просто сделать некоторые исправления в старом?
Как было сказано выше, способ изменения договора зависит от существенности правок, поэтому принято различать небольшие и серьезные правки. К небольшим правкам, которые всего лишь требуют добавления в ячейки новых данных, относят:

Снижение числа работников подразумевает издание приказа об изменениях «штатки».

Он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • причину сокращения (она должна быть объективной и целесообразной, поэтому просто так «избавиться» от сотрудника нельзя);
  • наименования должностей, которые будут сокращены;
  • общее количество штатных единиц, подлежащих сокращению;
  • дата подписания документа.

Согласно статье № 22 Трудового кодекса РФ, начальник обязуется ознакомить подчиненных с локальными актами предприятия, которые непосредственно имеют отношение к его трудовым функциям.

Пошаговое руководство, как правильно внести изменения в штатное расписание

  • Если происходит изменение должностного оклада в меньшую сторону, часто работник не соглашается на такие условия.

    В этом случае работодатель обязан предложить ему иную должность (ч.3 ст.

    74 ТК РФ), если имеется вакансия. Причем, обязательно делается это в письменной форме (чтобы потом не возникало проблем в суде, в случае обращения в суд бывшего сотрудника).

    • Уведомляются задействованные работники в обязательном порядке за два месяца до вступления в силу изменений.
    • Создается проект приказа, в котором подробно перечисляются все обновленные должности и переименованные подразделения.
    • В случае несогласия сотрудника с предстоящими изменениями (которые лично его касаются) работодатель обязан предложить ему другую работу (если такая имеется).
    Рекомендуем прочесть:  Как доказать факт изнасилования

    Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец

    Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников.

    Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен. Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку. Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца.

    Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор.

    Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную форму Т-3.

    Как составить приказ об изменении штатного расписания

    Запись о совмещении в трудовую книжку не делается.

    Она представляет собой бланк – таблицу, в которую необходимо вносить данные. Большинство организаций берут форму Т-3 за основу и «подгоняют» под свое предприятие. Это разрешено, т. е. унифицированная форма этого документа не является обязательной. В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам.

    Далее необходимо издать приказ по приеме на работу по совместительству.

    В этом случае запись в трудовую книжку следует делать по желанию работника. Наконец, в третьей ситуации, когда происходит сокращение должности, и осуществляется перевод работника на новую, вновь введенную позицию, необходимо подготовить следующий пакет документов: Если сотрудник не согласен, производится его увольнение в связи с сокращением и выплата выходного пособия и компенсации. Необходимо помнить, что копии приказов, касающиеся одного сотрудника, подшиваются в его личное дело.

    В трудовую книжку в обязательном порядке делается запись о переводе или увольнении.

    Изменение штатного расписания

    Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

    Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ. Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях: Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто. Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

    Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

    Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

    1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
    2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
    3. Точная дата внесения изменений.

    В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

    1. Список сокращаемых должностей.
    2. Точная дата сокращения.

    Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению. При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ). Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

    1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
    2. Точная дата вступление изменений в силу.

    Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

    Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…».

    Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

    На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение. Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.
    Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения.

    Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

    Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

    При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

    Штатное расписание, порядок изменения

    № 1. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации.

    В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном. Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

    Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся а именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках.

    Особое внимание надо обратить на соответствие этих названия для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, т.е.

    Внесение изменений в штатное расписание

    Штатное расписание предприятия составляется в виде таблицы.

    В нее включается 10 граф. Она используется для оформления штатной численности, состава и структуры предприятия.

    В практике достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменение штатного расписания. В частности, это может быть в таких случаях:

    1. Создание новых подразделений в структуре компании.
    2. Введение должностей.
    3. Корректировка тарифных ставок, надбавок.
    4. Изменение названий должностей.
    5. Ликвидация подразделений (отдела).
    6. Сокращение штатных единиц, должностей.

    При замене прежних должностей в расписании новыми, изменении их наименований, формировании отделов необходимо вносить корректировки в кадровую документацию сотрудников.

    Они, в свою очередь, будут зависеть от новшеств табеля.

    В частности, это может быть: При принятии решения об увеличении ставок издается соответствующий приказ, в соответствии с которым изменяется расписание. В распоряжении устанавливаются:

    1. Размер повышения.
    2. Перечень должностей, к которым применяются изменения.
    3. Дата вступления в силу корректировок.

    Штатное расписание

    В графе 1 укажите наименование подразделения.

    Наименования структурных подразделений пишутся с большой буквы. Шаг 2. В графе 2 проставьте код структурного подразделения, в штатном расписании он указывается в соответствии с утвержденной руководителем предприятия структурой. Шаг 8. Графа 10 предусмотрена для внесения примечаний.

    Если они есть, укажите их. При заполнении заключительной части необходимо предусмотреть место для размещения реквизитов тех должностных лиц, кто подписывает штатное расписание.

    Обычно это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер предприятия. Вопрос о том, нужна ли печать на штатном расписании, работодатель вправе решать самостоятельно.

    Форма № Т-3 не предусматривает такой реквизит, как «Место для печати».